Assistant(e) administration des ventes junior H/F

L'entreprise

ORINOX est une société de conseil en ingénierie industrielle spécialisée dans la transformation digitale et l’industrie 4.0 dans des secteurs tels que l’énergie, le nucléaire, l’oil&gas et le pharmaceutique.

Expert reconnu des solutions AVEVA ( AVEVA E3D / AVEVA Diagrams / AVEVA Engineering) et du BIM (Revit, Allplan, Autocad) nous intervenons sur des projets d’innovation et de R&D, dans nos bureaux d’études de Châteaubriant et de Lyon, et en AT (Assistance Technique) partout en France et à l’international.

Nous déployons également nos propres solutions :

Workspaces, Simulator, Tools, Dashboard, Model Review et des fonctionnalités associées ; relevés laser, modélisation, création de films & animations 3D, IA, VR/AR, maintenance prédictive, cybersécurité, cloud.

Présents sur 3 continents, notre ambition est d’accélérer la transition numérique vers l’industrie 4.0 au niveau mondial.

#accelerateyourdigitalization

Description du poste

Pour renforcer notre équipe Finance basée dans nos locaux de Châteaubriant (siège de la société), et en particulier sur la partie Administrations des ventes, vous participerez aux missions suivantes :

• Suivi du process des commandes de l’assistante technique :
• Suivi des plans de charge (focus sur les collaborateurs d’assistance technique) :
• Contrôle et enregistrement des commandes ;
• Mise à jour de notre ERP (Boondmanager) ;
• Saisie de l’activité des Chargés/ées de mission dans notre ETP ;
• Vérification de la cohérence des temps non facturables (absences, CP, formation etc.) ;
• Echange permanent avec les Chargés/ées d’affaires ;
• Mise à jour du coût des ressources : primes grands déplacements, surcout horaire, etc.
• Sous-traitants :
• Etablissement et suivi des contrats, avenants, renouvellement puis saisie dans notre ERP ;
• Suivi des obligations administratives : URSSAF etc. ;
• Validation des factures des sous-traitants ;
• Facturation : réalisation de la facturation de l’assistance technique en autonomie ;
• Recouvrements :
• Suivi des règlements clients (Sage et notre ERP) ;
• Relance clients et suivi des litiges
  
• Mise à jour des plateformes clients : respect des obligations administratives pour répondre aux obligations de vigilance clients.

Profil recherché

De formation bac + 2 (idéalement BTS PME/PMI), et/ou justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste comportant de la facturation et le suivi de portefeuille clients.

Un niveau Excel confirmé est demandé ainsi que la maîtrise du pack office y compris power point. La connaissance de Boondmanager serait un plus.

Naturellement doté/e de rigueur et de réactivité, vous savez communiquer avec différents interlocuteurs.

Anglais : bonne compréhension écrite

Dans le cadre de sa politique diversité, Orinox étudie à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.

Réf: 47820493-d292-4861-dc3b-08d93728325b